Jak funguje zpracování dokumentů

MetaHub vám pomáhá zpracovat přijaté faktury, účtenky a další doklady rychle a s minimem ruční práce. Celý proces je navržen tak, abyste měli nad dokumenty plnou kontrolu a zároveň ušetřili čas díky umělé inteligenci.

Přehled procesu

Zpracování každého dokumentu v MetaHub probíhá v těchto krocích:

1. Nahrání — dokument nahrajete ručně, přetáhnete myší nebo pošlete e-mailem
2. AI rozpoznání — umělá inteligence automaticky extrahuje klíčové údaje
3. Kontrola — vy nebo váš tým zkontrolujete rozpoznaná data
4. Schválení — dokument projde schvalovacím workflow
5. Zaúčtování — účetní zaúčtuje schválený dokument

Způsoby přidání dokumentů

Tlačítko nahrání

V sekci Dokumenty klikněte na tlačítko Nahrát dokument a vyberte soubor z disku.

Drag & drop

Soubory můžete jednoduše přetáhnout myší přímo do okna aplikace. Podporujeme hromadné nahrání více souborů najednou.

E-mail

Každá firma v MetaHub má vlastní e-mailovou adresu pro příjem faktur. Stačí na ni přeposlat e-mail s přílohou a dokument se zpracuje automaticky. Více v článku Příjem faktur e-mailem.

Co AI rozpozná

Po nahrání dokumentu umělá inteligence automaticky extrahuje:

• Dodavatel — název, IČO, DIČ
• Čísla dokumentu — číslo faktury, variabilní symbol
• Částky — celková částka, DPH, základ bez DPH
• Data — datum vystavení, datum splatnosti, datum zdanitelného plnění
• Platební údaje — bankovní účet, IBAN, měna
• Položky — jednotlivé řádky faktury s popisem, množstvím a cenou
• Tagy — automaticky navržené kategorie (např. "Stravování", "Kancelářské potřeby")

Rozpoznaná pole jsou označena ikonou ✨ a štítkem AI.

Podporované typy dokumentů

MetaHub rozpoznává následující typy dokladů:

Spolehlivost AI rozpoznání

U každého dokumentu se zobrazuje skóre spolehlivosti v procentech. Toto skóre vyjadřuje, jak si je AI jistá správností extrahovaných dat.

• Vysoká spolehlivost (90–100 %) — data jsou s největší pravděpodobností správná
• Střední spolehlivost (70–89 %) — doporučujeme zkontrolovat klíčové údaje
• Nízká spolehlivost (pod 70 %) — nutná ruční kontrola

Tip: Pro lepší výsledky AI nahrávejte kvalitní skeny s čitelným textem. Rozmazané fotografie nebo dokumenty s nízkým rozlišením mohou snížit přesnost rozpoznání.

Stavy dokumentu

Každý dokument prochází definovanými stavy:

• Nový — dokument byl právě nahrán a zpracován AI
• Ke schválení — čeká na schválení oprávněnou osobou
• Schváleno — dokument byl schválen a je připraven k zaúčtování
• Zaúčtováno — účetní dokument zaúčtoval
• Zaplaceno — platba za dokument byla spárována

Tipy pro lepší výsledky AI

Kvalita skenů — Nahrávejte dokumenty v dobrém rozlišení (alespoň 150 DPI). PDF soubory generované přímo z účetního systému dodavatele dávají nejlepší výsledky.

Čitelný text — Ujistěte se, že text na dokumentu je čitelný a není překrytý razítky nebo poznámkami.

Jeden dokument = jeden soubor — Nenahrávejte více faktur v jednom PDF. Každý doklad nahrávejte jako samostatný soubor.