AI extrakce dat z dokumentů

MetaHub využívá pokročilou umělou inteligenci pro automatické rozpoznání a extrakci dat z vašich dokumentů. Díky tomu nemusíte údaje z faktur přepisovat ručně — AI to udělá za vás během několika sekund.

Jaká data AI extrahuje

Po nahrání dokumentu AI automaticky rozpozná a extrahuje následující údaje:

Údaje o dodavateli

• Název dodavatele — obchodní jméno nebo název firmy
• IČO — identifikační číslo osoby
• DIČ — daňové identifikační číslo

Čísla dokumentu

• Číslo faktury — identifikační číslo dokladu
• Variabilní symbol — pro správné párování plateb

Finanční údaje

• Celková částka — celková částka k úhradě včetně DPH
• DPH — vyčíslená daň z přidané hodnoty
• Částka bez DPH — základ daně
• Měna — CZK, EUR, USD a další

Data

• Datum vystavení — kdy byl dokument vystaven
• Datum splatnosti — do kdy je třeba uhradit
• Datum zdanitelného plnění — datum uskutečnění plnění (DUZP)

Platební údaje

• Bankovní účet — číslo účtu dodavatele
• IBAN — mezinárodní číslo bankovního účtu

Položky dokumentu

• Jednotlivé řádky faktury včetně popisu, množství, jednotkové ceny a celkové ceny

Jak funguje skóre spolehlivosti

U každého zpracovaného dokumentu MetaHub zobrazuje skóre spolehlivosti — procentuální hodnotu, která vyjadřuje míru jistoty AI při rozpoznání dat.

• Vysoká spolehlivost (90–100 %) — zobrazena zeleně, data jsou téměř jistě správná
• Střední spolehlivost (70–89 %) — zobrazena žlutě, doporučujeme zkontrolovat
• Nízká spolehlivost (pod 70 %) — zobrazena červeně, vyžaduje ruční kontrolu

Skóre se vypočítává na základě čitelnosti dokumentu, konzistence extrahovaných dat a úplnosti rozpoznaných polí.

Označení AI polí

Pole, která byla rozpoznána umělou inteligencí, jsou v detailu dokumentu označena:

• Ikonou ✨ (sparkle) u názvu pole
• Štítkem AI vedle hodnoty

Díky tomu snadno rozlišíte, které údaje vyplnila AI a které jste zadali ručně.

Párování s dodavateli

Když AI rozpozná IČO na dokumentu, automaticky se pokusí najít odpovídajícího dodavatele ve vaší databázi. Pokud dodavatele najde:

• Předvyplní název dodavatele a kontaktní údaje
• Propojí dokument s existujícím dodavatelem
• Využije historii předchozích dokumentů pro přesnější rozpoznání

Pokud dodavatel v databázi není, MetaHub ho automaticky vytvoří na základě údajů z dokumentu.

Automatické tagování

AI nejen extrahuje strukturovaná data, ale také analyzuje obsah dokumentu a automaticky navrhuje tagy pro kategorizaci. Například:

• Faktura z restaurace → tagy "Stravování", "Restaurace"
• Faktura za hosting → tagy "IT služby", "Hosting"
• Účtenka za kancelářské potřeby → tagy "Kancelář", "Spotřební materiál"

Navržené tagy můžete potvrdit, upravit nebo odmítnout. Více o tagování v článku Tagy a automatická kategorizace.

Kdy ručně zkontrolovat

Doporučujeme vždy zkontrolovat dokumenty s nízkou spolehlivostí. Zvýšenou pozornost věnujte těmto situacím:

• Nekvalitní skeny — rozmazané, špatně osvětlené nebo natočené dokumenty
• Rukou psané dokumenty — AI má omezenou přesnost u ručního písma
• Neobvyklé rozložení — faktury s nestandardním formátem
• Cizojazyčné dokumenty — dokumenty v jiném než českém nebo anglickém jazyce
• Více dokumentů v jednom souboru — AI zpracovává celý soubor jako jeden dokument

Oprava chyb AI

Pokud AI extrahovala údaje nesprávně, můžete je jednoduše opravit:

1. Otevřete detail dokumentu
2. Klikněte na pole, které chcete upravit
3. Zadejte správnou hodnotu
4. Uložte změny

Tip: MetaHub se z vašich oprav postupně učí. Čím více dokumentů od stejného dodavatele zpracujete, tím přesnější budou budoucí rozpoznání.

Ochrana soukromí a bezpečnost

Dokumenty jsou zpracovávány prostřednictvím Anthropic Claude API. Důležité informace o bezpečnosti:

• Obsah dokumentů je odeslán k analýze přes zabezpečené (šifrované) spojení
• Poskytovatel AI (Anthropic) data z dokumentů neukládá a nepoužívá pro trénování modelů
• Extrahovaná data jsou uložena výhradně v databázi MetaHub
• Přístup k dokumentům mají pouze oprávnění členové vaší firmy