Kalendář splatností

Kalendář splatností v MetaHub vám pomůže mít přehled o blížících se platbách. Splatnosti faktur si můžete zobrazit přímo v aplikaci nebo je synchronizovat do kalendáře, který již používáte — Google Calendar, Apple Calendar nebo Outlook.

Co kalendář zobrazuje

Kalendář zobrazuje data splatnosti všech vašich dokumentů. U každé položky vidíte:

• Název dodavatele a číslo faktury.
• Částku k úhradě.
• Stav dokumentu — zda je faktura schválená, zaúčtovaná nebo již zaplacená.

Díky tomu na první pohled vidíte, které platby vás v nejbližších dnech čekají a které jsou již po splatnosti.

Zobrazení v aplikaci

V MetaHub máte k dispozici dva režimy zobrazení:

Zobrazení kalendáře

Klasické měsíční zobrazení, kde jsou jednotlivé dny s fakturami barevně zvýrazněny. Kliknutím na den zobrazíte detail faktur se splatností v daný den.

Zobrazení seznamu

Přehledný seznam všech nadcházejících splatností seřazených chronologicky. Tento režim je praktický, pokud potřebujete rychle vidět, co je třeba zaplatit v nejbližších dnech.

ICS feed — synchronizace s vaším kalendářem

MetaHub generuje pro vaši firmu unikátní ICS feed URL, kterou můžete přidat do libovolné kalendářové aplikace. Události se pak automaticky aktualizují při každé změně.

Jak získat ICS feed URL

1. Přejděte do sekce Kalendář v levém menu.
2. Klikněte na tlačítko Synchronizovat.
3. Zkopírujte zobrazenou URL adresu.

Tip: ICS feed URL je unikátní pro vaši firmu. Nesdílejte ji s nepovolanými osobami — obsahuje přístupový token.

Přidání do Google Calendar

1. Otevřete Google Calendar ve webovém prohlížeči.
2. V levém panelu najděte sekci Další kalendáře a klikněte na +.
3. Zvolte Z adresy URL.
4. Vložte zkopírovanou ICS feed URL.
5. Klikněte na Přidat kalendář.

Splatnosti se zobrazí jako celodenní události. Google Calendar kontroluje aktualizace přibližně jednou za 12–24 hodin.

Přidání do Apple Calendar

1. Otevřete aplikaci Kalendář na Macu.
2. V menu zvolte Soubor → Nové předplatné kalendáře.
3. Vložte ICS feed URL a klikněte na Přihlásit se k odběru.
4. Nastavte frekvenci aktualizací (doporučujeme Každou hodinu nebo Každý den).
5. Klikněte na OK.

Na iPhonu přejděte do Nastavení → Kalendář → Účty → Přidat účet → Jiný → Přidat odběr kalendáře a vložte URL.

Přidání do Outlooku

Outlook na webu (Microsoft 365)

1. Otevřete Outlook Calendar.
2. Klikněte na Přidat kalendář v levém panelu.
3. Zvolte Přihlásit se k odběru z webu.
4. Vložte ICS feed URL a zadejte název kalendáře (např. „MetaHub splatnosti").
5. Klikněte na Importovat.

Outlook desktopová aplikace

1. Přejděte do zobrazení Kalendář.
2. Na kartě Domů klikněte na Otevřít kalendář → Z internetu.
3. Vložte ICS feed URL a potvrďte.

Nastavení připomínek

V sekci Kalendář můžete nastavit, kolik dní před splatností chcete být upozorněni. Připomínky se zobrazí:

• V aplikaci — na dashboardu jako widget s blížícími se splatnostmi.
• V kalendáři — jako upozornění v synchronizované kalendářové aplikaci.

Tip: Doporučujeme nastavit připomínku na 3–5 dní před splatností. To vám dá dostatek času na schválení a zpracování platby.

Časté dotazy

Jak často se ICS feed aktualizuje?

MetaHub aktualizuje ICS feed v reálném čase při každé změně dokumentu. Frekvence synchronizace však závisí na vaší kalendářové aplikaci — Google Calendar aktualizuje přibližně jednou za 12–24 hodin, Apple Calendar dle vašeho nastavení.

Zobrazí se v kalendáři i zaplacené faktury?

Ne, v kalendáři se zobrazují pouze faktury, které ještě nebyly zaplaceny. Po označení faktury jako zaplacené se událost z kalendáře automaticky odstraní.

Mohu sdílet kalendář s kolegy?

ICS feed URL lze sdílet s kýmkoli, komu chcete dát přehled o splatnostech. Mějte ale na paměti, že URL obsahuje přístupový token — sdílejte ji pouze s důvěryhodnými osobami.