Integrace s Google Drive

MetaHub nabízí dvě nezávislé integrace s Google Drive — Google Drive pro účetní a Export na Google Drive podle typu dokumentu. Obě funkce spolupracují, ale slouží k odlišným účelům.

Google Drive pro účetní

Propojení s Google Drive pro účetní zajistí, že se schválené dokumenty automaticky nahrají na disk vašeho účetního. Účetní tak má vždy aktuální podklady bez nutnosti přihlášení do MetaHub.

Jak to funguje

• Po schválení dokumentu se soubor automaticky nahraje do zvolené složky na Google Drive.
• Soubory se ukládají přímo do vybrané složky — bez podsložek, přehledně na jednom místě.
• Kromě nahrání na Drive se účetnímu automaticky odešle e-mail s přílohou (pokud je zadaný e-mail účetní).
• Kdykoli můžete dokument odeslat účetnímu i ručně tlačítkem Poslat účetnímu v detailu dokumentu.

Které dokumenty se odesílají

Na Google Drive účetní se automaticky exportují tyto typy dokumentů:

• Faktury
• Proformy
• Účtenky

Výkazy práce a ostatní typy dokumentů se na účetní Drive neodesílají.

Nastavení

1. Přejděte do Google Drive v levém menu.
2. V sekci Google Drive pro účetní klikněte na Připojit.
3. Přihlaste se Google účtem, na který chcete dokumenty ukládat.
4. Vyberte cílovou složku.

Tip: Složku na Google Drive můžete sdílet přímo s vaším účetním — bude mít přístup ke všem exportovaným dokumentům.

Export na Google Drive podle typu

Druhá integrace umožňuje nastavit vlastní cílové složky pro jednotlivé typy dokumentů. To je užitečné, pokud si chcete organizovat dokumenty na svém Google Drive do samostatných složek — např. faktury zvlášť, výkazy práce zvlášť.

Jak to funguje

• Pro každý typ dokumentu (faktura, proforma, účtenka, výkaz práce, jiný) můžete zvolit vlastní cílovou složku.
• Po schválení dokumentu se soubor automaticky nahraje do příslušné složky podle jeho typu.
• Uvnitř cílové složky se vytváří podsložky podle roku a měsíce (např. 2026/04/).
• Export můžete spustit i ručně tlačítkem Exportovat na Drive v detailu dokumentu nebo hromadně v seznamu dokumentů.

Struktura složek

Vybraná složka pro faktury/
  └── 2026/
        ├── 03/
        │     ├── DigitalOcean_03_2026.pdf
        │     └── Hetzner_03_2026.pdf
        └── 04/
              └── DigitalOcean_04_2026.pdf

Vybraná složka pro výkazy/
  └── 2026/
        └── 03/
              ├── Martin_Chvila_03_2026.pdf
              └── Illya_Balabanov_03_2026.pdf

Nastavení

1. Přejděte do Google Drive v levém menu.
2. V sekci Export na Google Drive u požadovaného typu dokumentu klikněte na Vybrat složku.
3. Vyberte cílovou složku na Google Drive.

Typy bez vybrané složky (označené „Bez exportu") se na Drive neexportují.

Obě integrace najednou

Obě funkce pracují nezávisle a lze je kombinovat:

Jeden dokument se tak může nahrát na dvě různá místa — na disk účetní a zároveň do vaší vlastní složky.

Odpojení integrace

1. Přejděte do Google Drive v levém menu.
2. Klikněte na Odpojit Google Drive.

Soubory již uložené na Google Drive zůstanou zachovány. Nové dokumenty se přestanou automaticky exportovat.

Bezpečnost

• MetaHub má přístup pouze ke složkám, které jste vybrali. Nemůže číst ani upravovat vaše ostatní soubory.
• Přenos dat probíhá přes šifrované spojení (HTTPS).
• Přístupový token můžete kdykoli odvolat v nastavení svého Google účtu.

Časté dotazy

Počítají se exportované soubory do mého úložiště Google Drive?

Ano, exportované soubory se počítají do kvóty vašeho Google Drive. U běžné firmy s desítkami faktur měsíčně je spotřeba minimální.

Mohu exportovat na sdílený disk (Shared Drive)?

Ano, při výběru cílové složky můžete zvolit sdílený disk Google Workspace.

Co se stane, když smažu soubor na Google Drive?

Smazání souboru na Google Drive neovlivní dokument v MetaHub. Dokument můžete exportovat znovu.

Podporujete i jiná cloudová úložiště?

Aktuálně MetaHub podporuje pouze Google Drive. Podpora dalších služeb (OneDrive, Dropbox) je v plánu.