Párování plateb s bankou

Párování plateb je funkce MetaHub, která automaticky propojuje odchozí platby z vašeho bankovního účtu s přijatými fakturami. Ušetříte tak čas strávený ručním ověřováním, zda byly faktury zaplaceny.

Jak to funguje?

1. Připojíte bankovní účet — buď přes API (Fio banka), nebo zadáním speciální MetaHub e-mailové adresy do nastavení notifikací ve vašem internetovém bankovnictví.
2. Banka posílá notifikace — při každé odchozí platbě vám banka pošle e-mail s detaily transakce.
3. MetaHub zpracuje notifikaci — systém automaticky načte informace o platbě (částka, datum, variabilní symbol).
4. Dojde k párování — MetaHub porovná platbu s vašimi nahranými fakturami a přiřadí ji k odpovídající faktuře.
5. Faktura se označí jako zaplacená — pokud je shoda dostatečně vysoká, faktura se automaticky označí jako uhrazená.

Celý proces je plně automatický a probíhá v řádu minut od provedení platby.

Podporované banky

Tip: Fio banka nabízí přímé napojení přes API, což je nejrychlejší a nejspolehlivější způsob párování. U ostatních bank využíváme e-mailové notifikace o pohybech na účtu.

Jak MetaHub páruje platby?

Párování probíhá ve třech úrovních. Systém vždy zkouší nejpřesnější shodu a postupně přechází k méně přesným:

1. Variabilní symbol — přesná shoda (95 %)

Pokud variabilní symbol platby přesně odpovídá variabilnímu symbolu na faktuře, systém přiřadí platbu s 95% jistotou. Toto je nejspolehlivější způsob párování.

2. Částka a datum — přibližná shoda (75 %)

Pokud variabilní symbol chybí nebo neodpovídá, MetaHub hledá fakturu se shodnou částkou a blízkým datem splatnosti. Jistota párování je 75 %.

3. Pouze částka — nízká shoda (50 %)

Pokud se shoduje pouze částka, systém přiřadí platbu s 50% jistotou. Takové párování vyžaduje vaši ruční kontrolu.

Automatické označení jako zaplaceno

Faktury spárované s jistotou 75 % a vyšší se automaticky označí jako zaplacené. U párování s nižší jistotou (50 %) je nutné platbu potvrdit ručně.

Kde najdu přehled párování?

Přehled párování plateb najdete v aplikaci v sekci Integrace → Banka v levém menu. Na stránce uvidíte:

• Celkový počet transakcí — kolik plateb bylo zpracováno
• Spárované — kolik plateb bylo úspěšně přiřazeno k fakturám
• Nespárované — kolik plateb zatím nemá odpovídající fakturu
• Úspěšnost párování — procentuální úspěšnost automatického párování

Co dělat, když platba nebyla spárována?

Pokud MetaHub nenašel odpovídající fakturu, může to být z několika důvodů:

• Faktura ještě nebyla nahrána — nahrajte fakturu do MetaHub a systém ji automaticky spáruje s existující platbou.
• Chybí variabilní symbol — zkontrolujte, zda byl při platbě zadán správný variabilní symbol.
• Částka neodpovídá — ověřte, zda částka na faktuře odpovídá zaplacené částce (pozor na zaokrouhlení nebo částečné platby).
• Duplicitní částka — pokud existuje více faktur se stejnou částkou, systém nemusí správně určit, ke které faktuře platba patří.

V takovém případě můžete platbu přiřadit ručně přímo na stránce párování.

Časté dotazy

Jak rychle se platba spáruje?

U Fio banky (API) dochází k párování v řádu minut. U bank napojených přes e-mail záleží na rychlosti doručení notifikace — obvykle do několika minut po zaúčtování platby.

Mohu připojit více bankovních účtů?

Ano, můžete připojit libovolný počet bankovních účtů. Každý účet má vlastní dedikovanou e-mailovou adresu pro příjem notifikací.

Je párování bezpečné?

Ano. MetaHub zpracovává pouze e-mailové notifikace o platbách. Nemáme přístup k vašemu bankovnímu účtu ani možnost provádět platby. U Fio banky používáme API token s oprávněním pouze pro čtení.

Co když se platba spáruje špatně?

Automatické párování můžete kdykoli ručně opravit. Stačí zrušit stávající párování a přiřadit platbu ke správné faktuře.

Podporujete příchozí platby?

Aktuálně MetaHub páruje odchozí platby s přijatými fakturami. Podpora příchozích plateb a vydaných faktur je v plánu.